Как мы можем вам помочь

Планирование свадеб и торжеств,
в зависимости от ваших потребностей.

Belka Destination Weddings предлагает четыре способа организации ваших мероприятий. От полного планирования до координации непосредственно дня события. Прозрачные цены, отсутствие скрытых комиссий, и организатор, говорящий на русском и английском языках.

Бесплатная консультация
Получить индивидуальное предложение
4
Способа сотрудничества
EN · RU
Двуязычное планирование
12
Максимальное количество свадеб в год
30
минутная бесплатная консультация

Быстрый обзор

Belka Destination Weddings предлагает четыре базовые услуги:


◈ Полное планирование свадьбы — от поиска места до координации дня свадьбы, от 5 000 € + НДС
◈ Частичное планирование свадьбы — для пар, которые уже забронировали место проведения, от 2 500 € + НДС
◈ Организация в день мероприятия — координация на месте в день свадьбы, все детали которой уже были забронированы заранее, от 1 200 € + НДС
◈ Частные празднования — юбилеи и крестины, от 2 000 € + НДС

Процесс

Выберите формат нашего сотрудничества,
а мы сделаем его комфортным.

01

Бесплатная консультация

30-минутный звонок, чтобы понять вашу дату, количество гостей и общее видение торжества.

02

Индивидуальное предложение

Четкое, детализированное предложение, соответствующее выбранному уровню сервиса по вашим реальным потребностям.

03

Планирование и дизайн

Места проведения, подрядчики, логистика и оформление документов — организация и менеджмент

04

День самого события

Координация вашего свадебного дня, чтобы вы насладились каждой минутой и запомнили его на всю жизнь

Venue walkthrough with couple2

Частые вопросы – Полное планирование

Подходит ли нам полное планирование?

Услуги полного планирования для иностранных пар

Большинство пар, планирующих свою свадьбу в Испании, обращаются к нам за 9-14 месяцев до торжества. Места проведения в пиковый сезон быстро заполняются как местными, так и иностранными парами. На обработку испанских юридических документов для иностранных граждан требуется время. Лучшие местные подрядчики — флористы, кейтеры, фотографы и так далее — расписаны заранее. Бронирование заранее даёт вам больше преимуществ.

Да. Полное планирование включает в себя полное управление бюджетом и платежами по всем подрядчикам на вашей свадьбе, от депозита за место проведения до окончательных расчетов в день торжества. Поскольку большинство пар Belka планируют свадьбу в Испании из Великобритании или США, мы отслеживаем сроки их осуществления, валютную конвертацию и все условия контрактов. Вы всегда видите четкую, детализированную разбивку того, что оплачено, что нужно оплатить и когда. Никаких неожиданных платежей и неприятных сюрпризов.

Да. Иностранные пары, вступающие в брак в Испании сталкиваются с разными бюрократическими вопросами. Многое зависит от их гражданства и от того, какую церемонию они хотят провести в Испании – официальную или символическую, с последующим оформлением документов у себя на родине.

Безусловно. Многие пары приходят к нам, уже влюбленные в определенного фотографа, стилиста или флориста до бронирования полного пакета услуг с нами. Мы с радостью выстроим остальную команду подрядчиков вокруг вашего выбора. Belka рассмотрит уже имеющиеся у вас контракты и скоординирует их с остальными участниками. Таким образом вы не потеряете ценные для вас отношения и контакты только потому, что привлекли организатора на полпути.

Количество гостей часто меняется между бронированием и днем свадьбы, и полное планирование создается, чтобы максимально амортизировать это. Мы пересчитываем ваш детализированный бюджет и подготавливаем кейтеринг, места для посадки и аренду оборудования с подрядчиками всякий раз, когда цифры меняются, без дополнительной платы за изменение самого планирования. Стоимость услуг подрядчиков может пропорционально измениться, но наши услуги в этом случае не будут стоить дополнительных денег. Это – одна из причин, почему пары, планирующие из-за границы, выбирают полное планирование, а не пытаются отслеживать каждое изменение подрядчиков самостоятельно.


ИНТЕГРАЛЬНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ

Полное планирование свадьбы


Полное планирование свадьбы в Валенсии и на Коста-Бланке для пар, вступающих в брак за границей — от поиска места проведения до последнего танца, мы поможем в принятии всех решений, подберем лучших подрядчиков и позаботимся о том, чтобы вы могли насладиться своей собственной свадьбой, вместо того чтобы управлять ею.

От 5 000 €

+ НДС. Итоговая стоимость зависит от количества гостей, сезона, места проведения и общего дизайна — после вашей бесплатной консультации мы предоставим полную аналитику.

◈ Поиск места проведения в выбранном регионе
◈ Выбор подрядчиков, переговоры, проверка контрактов
◈ Полное управление бюджетом и планирование платежей
◈ Концепция дизайна и стиля площадок и столов. Типография и флористика
◈ Бюрократическая логистика по подготовке ваших документов
◈ Полный тайм-менеджмент и координация на месте в день свадьбы

Лучший выбор для: Пар, планирующих из-за границы и желающих иметь одну контактную особу от начала до конца

Типичный таймлайн

9–14 месяцев до

Обычный бюджет

Общий бюджет на свадьбу от 30 000 до 100 000 € и более

Хотите обсудить или увидите расчеты сначала?

БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ПОЛУЧИТЬ ИНДИВИДУАЛЬНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ


ДЛЯ ПАР, КОТОРЫЕ УЖЕ ИМЕЮТ ПОДРЯДЧИКОВ

Частичное планирование свадьбы


Частичное планирование свадьбы для тех пар, которые уже забронировали место проведения своего бракосочетания и теперь хотят передать это эксперту. Мы возьмем весь менеджмент на себя, свяжем все части вместе и убедимся, что ничего не упущено.

От 2 500 €

+ НДС. Зависит от количества гостей, места проведения и того, что уже забронировано.

◈ Анализ существующих и поиск нехватающих подрядчиков
◈ Проверка всех контрактов
◈ Концепция дизайна и курирование флористического оформления
◈ Полное построение таймлайна и репетиция церемонии
◈ Координация на месте в день свадьбы

Лучший выбор для: Пары с забронированным местом, которые хотят экспертной координации с этого момента

Типичный таймлайн –

за 6–9 месяцев

Обычный бюджет

Общий бюджет на свадьбу от 15 000 до 40 000 €

Готовы передать нам организацию или хотите сначала узнать цену?

БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ПОЛУЧИТЬ ИНДИВИДУАЛЬНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ


Anna Vendor coordination call

Частые вопросы – Частичное планирование

Уже нашли свое место?

Частичное планирование свадьбы для пар, уже забронировавших место проведения мероприятия

Это самый распространенный начальный пункт в пакете частичного планирования свадьбы от Belka. Многие пары рано бронируют место — часто это самое трудное решение — а затем осознают, что поиск флористов, фотографов, визажистов и кейтеринга из-за границы сложнее, чем ожидалось. Частичное планирование начинает именно с этого: мы анализируем, что вы уже забронировали, заполняем все оставшиеся пробелы нашей локальной сетью подрядчиков и выстраиваем полный таймлайн и концепцию дизайна вокруг выбранного вами места самым подходящим способом.

Да. Эта гибкость существует, потому что многие пары недооценивают, сколько координации требует свадьба на территории Испании.

Да — анализ каждого подписанного вами контракта — это одно из первых действий, которые мы совершаем, когда начинается частичное планирование. Мы проверяем документы на наличие отсутствующих деталей, неясных условий отмены, скрытых платежей и так далее. Это особенно важно для контрактов, составленных только на испанском языке или согласованных непосредственно с местами проведения до того, как у вас была локальная поддержка. Если что-то требует пересмотра, мы берем это на себя.

Мы рекомендуем начинать планирование минимум за 6-9 месяцев до даты свадьбы, в случае, если у вас уже есть место торжества. Начинать планирование позже (скажем, за 3–4 месяца до свадьбы) всё еще возможно, но сокращает время для устранения любых пробелов в том, что уже забронировано. Испания – медленная страна. Здесь лучше всё бронировать заранее. Если ваше торжество состоится через 2-3 месяца, свяжитесь с нами в любом случае. Мы проанализируем вашу ситуацию и честно скажем, возьмемся ли мы за частичное планирование в данном случае.

Да — координация с подрядчиками, которых вы уже нашли, — это основа частичного планирования. Мы связываемся с каждым из них, подтверждаем информацию, детали, графики и сроки. Убеждаемся, что все знают о существовании друг друга и утверждаем согласованный таймлайн с теми подрядчиками, которых мы найдем для заполнения оставшихся пробелов. Таким образом мы получаем единую слаженную систему.


Anna Final walkthrough before ceremony

Частые вопросы – Координация непосредственно в день события

Всё забронировано. Что теперь?

Услуги координатора в день свадьбы

Идеально за 2–4 месяца до даты свадьбы, чтобы успеть должным образом передать нам управление: проанализировать каждый контакт подрядчика, посетить место проведения церемонии и создать подробное руководство по проведению торжества. Бронирование услуг за 1 месяц до вашей свадьбы возможно, но зависит от нашего расписания.

Да — полная репетиция церемонии и письменное руководство по её проведению включены в этот пакет. Мы подробно обговариваем ваш свадебный распорядок с вами и всеми ключевыми членами вашей семьи, сверяя расписание и таймлайны, рассадку при церемонии, а также набор сигналов и знаков для обозначения начала и завершения процессов. Это особенно важно для мультикультурных или двуязычных церемоний. В свадебной день мы приезжаем заранее, чтобы проверить каждого подрядчика до прибытия первого гостя.

Обычно на месте находятся два координатора. Это касается для свадьбы, которая длится не более 8 часов и не превышают 70 человек. Для более масштабных свадеб или торжеств, требующих нескольких мест проведения, а также для мероприятий с более сложной логистикой (например, когда церемония проходит в одном месте, а прием в другом), мы увеличиваем команду, чтобы ничего не оставалось без присмотра на любом из мест. Вы будете заранее знать, кто за что отвечает, так что не будет неясностей относительно того, к кому обратиться, если что-то потребует внимания в течение дня.

Да, такое часто встречается на свадьбах в Валенсии и на Коста-Бланке, где пары часто женятся в одном месте и празднуют в другом, неподалеку. Мы строим таймлайн дня вокруг обоих мест, включая время на поездки для гостей и подрядчиков между ними. Координация дня с двумя местами проведения торжества без помощи подготовленных специалистов превратит любую свадьбу в организационный хаос. Мы сделаем так, чтобы вы этого избежали.

Управление форс- мажорными ситуациями является одной из главных ценных функций координатора в день мероприятия. Мы всегда имеем уже запасные варианты по каждому подтверждённому подрядчику, и если что-то идёт не по плану — сорвалась доставка, подрядчик не приехал или сдвинулось расписание, — мы решаем это на месте: звоним запасным вариантам или корректируем таймлайн. В итоге вы и ваши близкие проводите день без единой запинки.


УСЛУГИ КООРДИНАТОРА

Организация в день мероприятия


Координация свадебного дня с Belka подойдет тем парам, у которых уже всё забронировано, скоординировано и заплачено, но у кого нет надежного менеджера, который бы управлял мероприятием в сам день торжества.

От 1 200 €

+ НДС. Зависит от количества гостей, места проведения и сложности мероприятия. Вычитается из стоимости полного планирования, если вы решите обновиться перед этим.

◈ Подтверждение подрядчиков и финальный таймлайн за несколько недель
◈ Репетиция церемонии и шлифовка всех важных нюансов
◈ Надзор за организацией и проверка оформления в день торжества
◈ Координация на месте за 10 часов
◈ Управление последними изменениями

Лучший выбор для тех пар, которые всё спланировали сами.

Типичный таймлайн

Бронь за 2–4 месяца

Преблизительный бюджет

Любой — цены зависят от сложности организации и количества гостей

Проверьте, свободны ли мы на вашу дату или задайте вопрос.

БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ПОЛУЧИТЬ ИНДИВИДУАЛЬНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ


ПОМИМО СВАДЕБ

Частные торжества


Юбилеи, крестины и помолвки. Мы будем рады стать вашим организатором в самые важные даты вашей жизни.

От 2 000 €

+ НДС. Масштабируется в зависимости от количества гостей, места проведения и сложности дизайна — после вашей бесплатной консультации мы предоставим полную разбивку.

◈ Поиск места для юбилеев, крестин и помолвок
◈ Поиск подрядчиков и полное управление бюджетом
◈ Сервировка стола и стилизация от @belka_tables
◈ Планирование таймлайна и координация на месте

Лучший выбор для: Семей, отмечающих важные даты в Испании

Типичный таймлайн

За 4–8 месяцев

Средний бюджет

От 8 000 до 30 000 €, в зависимости от количества гостей

Хотите обсудить или получить бесплатное предложение?

БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ПОЛУЧИТЬ ИНДИВИДУАЛЬНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ


Styled table for a milestone birthday

Частые вопросы –  ЧАСТНЫЕ ТОРЖЕСТВА

Какие праздники вы бы хотели организовать вместе с нами?

Планирование ваших знаменательных дней в Валенсии, Барселоне, Коста Бланке или Коста Браве.

Большинство частных торжеств в Испании бронируются за 4–8 месяцев. Это дает достаточно времени для обеспечения наилучшего места для вашей даты, подбора флористов и кейтеринга, подходящих для случая, а также для разработки стилистики стола и концепции дизайна. Юбилеи и крестины требуют более длительного срока подготовки, особенно в праздничный сезон, тогда как небольшие семейные собрания с большей гибкостью дат иногда можно организовать и в более сжатые сроки. Свяжитесь с нами, и мы подумаем, что мы можем сделать в каждом конкретном случае.

Значимые дни рождения, годовщины свадеб и семейные встречи — это самые распространенные частные празднования, которые организует Belka — по сути, любое событие, достойное праздничного сбора людей, которых вы любите, вокруг красиво оформленного стола. Эти празднования часто вовлекают несколько поколений, путешествующих из разных стран мира. Если вы раздумываете, относится ли ваше событие к таковым, то существует наводящий вопрос, чтобы узнать это: если ваше событие настолько значимо, что вы хотите иметь профессиональные фотографии и роскошно оформленный стол, значит, это частное торжество.

Наш основной район обслуживания — Валенсия и северное побережье Коста Бланки, и именно там у нас самые крепкие отношения с площадками и поставщиками. Помимо этого, мы уже активно развиваем направление Барселоны и Коста Бравы. Поэтому если ваше торжество запланировано в Каталонии, свяжитесь с нами и мы будем рады помочь вам.

Да — многопоколенные торжества как раз и являются фокусом этой услуги, будь то юбилей, объединяющий три поколения, или годовщина, воссоединяющая семью, живущую в разных странах. Мы планируем с учетом практических особенностей различия в возрасте и потребностей в мобильности, и поскольку мы работаем билингвально на английском и русском, семьи, в которых поколения лучше чувствуют себя на разных языках, ничего не теряют в процессе планирования или проведения торжества.

Стилизация стола включена в базовый пакет частных торжеств, и не подразумевает дополнительной платы. Эта услуга основана непосредственно на эстетике @belka_tables.


ПРОЗРАЧНОЕ ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ

Стоимость наших услуг.
Никаких скрытых комиссий.

УСЛУГА НАШ ЦЕННИК РЫНОЧНЫЙ ДИАПАЗОН
Координация дня мероприятия €1,200 + IVA €1,200 – €2,500
Частичное планирование свадьбы €2,500 + IVA €2,500 – €6,000
Частные торжества €2,000 + IVA €2,000 – €8,000
Полное планирование свадьбы €5,000 + IVA €5,000 – €15,000+

Окончательная цена зависит от количества гостей, сезона, места проведения и сложности дизайна. Каждая оценка расшифровывается по позициям и предоставляется в письменной форме перед вашим окончательным решением.

.

Еще не решили

Есть еще вопросы о наших услугах?

Если у вас есть вопрос об услугах Belka, наша страница FAQ или бесплатная консультация – самый быстрый способ получить ответ.


Смотреть все FAQ

Не уверены, какая услуга вам нужна?

Сообщите нам вашу дату, количество гостей и то, что вы уже спланировали, а мы порекомендуем вам лучший уровень поддержки.

Бесплатная консультация
Получить индивидуальное предложение